URUオンラインスクールで学ぶタスクマーネジメント【モチベーションは捨てろ】 -

　この記事でわかること
・セルフマネジメントの大切さ
　モチベーションを捨てる重要性
・正しいタスクマネジメント
・マインドマッピング

多くの人は何事にもモチベーションを常に高く持つことが大事だ、と言いますが
この講義ではモチベーションを捨てる重要性を伝えていきます。

何故捨てなきゃならないんだ、と思ったかもしれません。
では、皆さんに聞きます、上司と飲みに行きその場で上司に仕事のことを褒められました。
この時のモチベーションは高いはずです。ですが、家に帰宅し結婚してる人、同棲している人、プライベートでのトラブルがあったとしましょう。あなたはその高かったモチベーションは次の日でも維持できていますか？

モチベーションを大事にしている人はきっと落ち込んでいるはずです。そうなってしまったらその日のパフォーマンスは万全ではないです。モチベーションが大事と言っている人ほどモチベーションに左右されて結果を残せない状態になっていくのです。

しんしん体験談

私もこのモチベーションを捨てろの考えは最初は理解でなかったが、URUで講義を受けて改めて考えせられた。人生を変えていきたいならモチベーションに左右されていては前に進まないんだと気付かされたぞ

⇩『モチベーションは捨てろ』講演会感動スピーチ、竹花氏動画1.65倍速再生がおすすめ！！⇩

無料体験入学はこちら

URU公式サイトはこちら

では、本題に入っていきましょう！
前回に記事はこちら！『正しい学び方と習慣』

セルフマネジメントとタスクマネジメントの大切さ

セルフマネジメントとタスクマネジメントの大切さ

自分でセルフマネジメントやタスク管理をするとなるとやはり出てくる言葉がモチベーションの維持だと思います。自分で自分のことを管理することはとても難しいですよね。
わかります。私もこのセリフマネジメントがとても大嫌いでした。。。笑

では、なぜ私が嫌いだった早起きや学ぶこととこのようにブログも継続できるようになったかその学んだ解決策を伝えていきます。

まず、コンビニの店員さんについて少し話していきましょう。
コンビニにいるおばちゃんの店員さんは果たしてモチベーションを用いて勤務していると思いますか？きっと違うはずです。黙々淡々と勤務している理由はマニュアル化したシステムがあるからなんです。

セルフマネジメントというのは会社にしても自分にしても独自のマニュアル化を作ることが大事で、そして、学んだことをそのまま発信せずにするのではなく、学びというのがアウトプットするまでがインプットになります。アウトプットの継続するというのがかなり難しくこの継続し続けることのマニュアル化を作るのです。マニュアル化したシステムをセルフマネジメントに用いる方法を行うのです。

しんしん体験談

どういう意味なんだと思っただろう、その意味はこの図を見て説明しよう
伝えたいことは自分のスケジュール管理の仕方を変えること、皆んなのスケジュール管理はおそらく予定を入れるはずだ、そうではなくて、、

しんしん体験談

予定を入れるのではなく、こういうように自分の行動することを予定に細かく管理入することだ。例えば、休日はカフェに行く、仕事終わりの隙間時間にビジネスを勉強すると言った具合。その場所に行って用がなくても行くことに意味があるぞ、できなかった予定を赤く、できた予定を黄色にする仕組みを作るのだ

しんしん現在話

俺はこのURUで学んだことを実践してやり続けた結果こうやってブログを書いたり、トレーニングも週２、3回行き、朝早起きもできるようになったんだ

時間に関しては全世界の人たちと平等になります。この平等の時間をしっかりと使えている人は自分の行動の管理をしっかりできています。スケジュールというのを行動表として認識し自分の目標管理シートとしてスケジュールを組んでいくのです。

タスクマネジメントの重要性と緊急性をきっちり分ける

タスクを詰めすぎてしまうと優先順位をわからなくなることはありませんか？詰めすぎてしまう人は、やるべきタスクの優先順位がわかってないのです。
そのような人にはタスク管理に重要性と緊急性をきっちり極めればタスクに追い込まれずその日の行動がきちんと管理できます。

下記の図から説明していきましょう。

タスクを縦に１つずつ並べてみていくやり方があります。
多くの人はいろんな行動をその日にを多く詰めようとする。そうしてしまうと管理しきれなくなってくるのでその予定を横にどんどん詰めるのではなく、縦に並べていくのです。

タスク管理を上手く利用できたら次のステップがあります。
まず、時間には2種類あり生産可能時間と非生産時間です。非生産時間が隙間時間になるのです。
隙間時間というのは実は7割存在するの知っていましたか？朝帰りの通勤時間、特に多いのは家に帰って寝るまでの時間です。
そして、99％の人はやらなくていいことをやって、やるべき時間に大事なことをやらないのです。
例えば、SNSとメールの返信を通勤時間にしたり、満員電車で本を読むのが厳しいならオーディブルに変えたり、学びの時間に活用することだってできます。
この隙間時間をいかに有効活用することによって仕事の効率も上がってくるのです。いかにこの隙間時間を有効に使うかが自分の将来が決まってきます。

しんしん体験談

このタスク管理の仕方は非常に管理しやすいぞ
縦軸は緊急、緊急でないタスク、横軸には重要、重要でないタスクにするのだ
このやり方をしてから1日の仕事のタスクミスも減り、プライベートでの予定もうまく使えるようになったぞ

しんし過去話

このタスク管理の仕方を早く知っていれば仕事へのタスクミスやプライベートの時間も多くの隙間時間の管理ができたんだな。。。成長への知識は大事だ

⇩『隙間時間に自己投資か自己破産か』竹花氏動画1.65倍速再生がおすすめ！！⇩

マインドマッピング頭の中の情報を視覚化して整理する

皆さんこのマインドマッピングというのをご存知ですか？おそらく知らない方が多いと思います。この方法を活用することによって頭の中の情報を可視化して整理することができるのです。

　こんな人におすすめです！
・自分の将来像がまとまらずどう行動すればいいのかわからない
・考えが上手くまとまらない
・思考が整理できずに思考の表現ができない

私もいざ自分の将来を考え行動しようと思った時考えがまとまらず立ち止まった時がありました。そんな時このマインドマッピングという方法に出会ったのです。

私のが前に実施したマインドマッピングです、無料になるので興味あったらやってみてください⇩

やりたいことをまず明確に決めて、そこから紐付けのようにきめ細かく思考の分析を行います。
非常に可視化ができてスッキリするのでモヤモヤがなくならない人はやってみてもいいと思います。

この方法を薦めた理由は将来の自分のやりたい事をまとめられるからです。
⇩『人生の進路の決め方』竹花氏動画1.65倍速再生がおすすめ！！⇩